En los últimos años, las carreras populares en España han experimentado un auge significativo, tanto que los principales actores de este negocio ingresan hasta 12 millones de euros al año en las principales grandes carreras, convirtiéndose en un pilar fundamental de la industria de los eventos deportivos en este país. Este auge ha abierto un abanico de oportunidades para las empresas organizadoras de eventos deportivos que buscan destacar en un mercado en constante crecimiento. Entre todas las carreras populares que se celebran a lo largo del año, la carrera atlética de carácter popular más conocida es la de San Silvestre; que se lleva a cabo cada 31 de diciembre para despedir el año.
Aunque se organizan más de 200 ediciones por toda España, tal vez en tu pueblo aún no se ha organizado, pero quizás puedas ser tú quien se encargue de ello. En ese caso, ¿qué hay que hacer para que tu carrera popular no sea otra más del montón? Lo veremos aquí, pues te traemos una guía práctica con estrategias para sobresalir en la organización de tu próxima carrera popular.
¿Por qué incluir las carreras populares dentro de la oferta de servicios?
El atractivo de las carreras populares va más allá del puro espíritu competitivo. Estas pruebas a pie contribuyen a un estilo de vida saludable y activo, incitando a los participantes a alcanzar metas físicas y personales de todo tipo. Pero, ¿por qué deberían las empresas organizadoras de eventos deportivos prestar atención a este atractivo deportivo e incluirlo en la oferta de servicios? Porque estas carreras brindan ciertas ventajas estratégicas:
1. Promoción de hábitos saludables
Participar en estas carreras requiere preparación física y constancia en el entrenamiento, lo que motiva a las personas a mantenerse en forma y cuidar su salud. Además, el compromiso de completar una carrera puede servir como un objetivo a largo plazo que impulsa a las personas a adoptar hábitos más saludables en su día a día.
2. Promoción del espíritu comunitario
Las carreras populares atraen a participantes de diversas edades y niveles de condición física. Esto crea un ambiente inclusivo donde todos se sienten bienvenidos y animados a participar. El sentido de comunidad que se vive en estos eventos es un aliciente interesante para quienes buscan una conexión social en torno al deporte.
3. Diversificación de servicios
Incluir las carreras populares en el catálogo de servicios de una empresa de eventos deportivos es beneficioso para la diversificación y expansión de la oferta. Este tipo de eventos atrae a un público diverso y puede complementar otros servicios, como torneos deportivos o competencias especializadas.
4. Mayor visibilidad y promoción
Las carreras populares a menudo generan una gran atención mediática y una participación significativa. A su vez, esto brinda una plataforma de promoción para las empresas, permitiéndoles fortalecer su marca y aumentar su visibilidad en la comunidad.
5. Fidelización de participantes
Al ofrecer carreras populares, las empresas organizadoras pueden fomentar relaciones a largo plazo con los participantes. Los corredores pueden convertirse en clientes habituales que regresan para futuros eventos o servicios deportivos.
¿Cómo destacar en el mercado de las carreras populares en España?
Si quieres destacar y prosperar en el mercado de las carreras populares en España, vas a tener que ofrecer diferenciación y calidad. Por consiguiente, siguiendo estas estrategias y mejores prácticas, estarás bien encaminado:
Estrategias y mejores prácticas para destacar en la organización de tu próxima carrera popular
- Conocer a tu audiencia: ¿Qué tipo de corredores participarán en tu carrera popular? ¿Qué los motiva? ¿Cuáles son sus expectativas? Realizar encuestas y recopilar datos demográficos te ayudará a adaptar tu evento a las necesidades y deseos de los participantes.
- Diseñar rutas atractivas: Asegúrate de que las rutas sean seguras y desafiantes, pero también visualmente atractivas al mostrar la belleza de la ciudad, la naturaleza circundante o lugares emblemáticos.
- Fomentar la innovación constante: Haz que tus eventos sean originales e interesantes. Introduce novedades, como desafíos temáticos, categorías por edades, premios innovadores, un enfoque eco-amigable o servicios exclusivos para mantener el interés de los participantes.
- Experiencia del corredor: Proporciona a los participantes servicios y beneficios junto con su inscripción en la carrera popular, camisetas de alta calidad y obsequios atractivos. La satisfacción del corredor se traduce en recomendaciones y una mayor retención de participantes.
- Promoción efectiva: Utiliza las redes sociales, sitios web, marketing por correo electrónico y colaboraciones con influencers para llegar a tu audiencia de manera efectiva. Ofrece descuentos tempranos a los participantes y utiliza testimonios de ediciones anteriores para respaldar la credibilidad de tu evento. ¿Ya tienes un plan de marketing para el evento que vas a organizar? Descarga esta guía gratuita para garantizar el éxito en tu evento.
- Compromiso con la comunidad: Demuestra tu compromiso con la comunidad a través de acciones benéficas o proyectos sociales relacionados con las carreras. Tu compromiso puede atraer a más participantes y patrocinadores que comparten tus valores.
El caso de éxito de la San Silvestre Vallecana, organizada por Lastlap, la agencia de eventos de referencia del sector
La San Silvestre Vallecana es un ejemplo sobresaliente de cómo una carrera popular fundada por un grupo de amigos en los años 60 se ha transformado en un evento icónico y exitoso en Madrid.
Antonio Sabuguiero, uno de los fundadores originales, se convirtió en el alma mater de la prueba y fundó la Agrupación deportiva San Silvestre Vallecana. Esta entidad es la “propietaria” de la carrera, y es responsable de mantener la esencia y la tradición de la San Silvestre Vallecana a lo largo de los años.
La organización y explotación de la carrera recae en la empresa Lastlap. Esta empresa cuenta con una amplia experiencia en la organización de eventos deportivos y se encarga de garantizar que la San Silvestre Vallecana sea un éxito año tras año.
La colaboración con patrocinadores es una parte fundamental del éxito de la San Silvestre Vallecana. Nationale Nederlanden, que actúa como el “title sponsor” de la carrera, ha sido el patrocinador principal durante varios años. Esta colaboración estratégica ha permitido a la San Silvestre Vallecana contar con los recursos financieros y logísticos necesarios para llevar a cabo un evento de alto calibre que ha crecido en renombre y participación a lo largo de los años.
En resumen, este caso de éxito ilustra cómo una carrera popular fundada con raíces humildes puede crecer y prosperar exitosamente a lo largo de los años.
Aspectos clave a considerar al organizar carreras populares en España
Si estás pensando en organizar una carrera popular, te habrás dado cuenta de que hay varios aspectos a considerar para asegurarte de que el evento sea un éxito sin contratiempos. No te preocupes .Te daremos las claves básicas para que puedas planificar y ejecutar tu evento deportivo:
Autorizaciones, servicios y coberturas de seguros para garantizar la seguridad de los participantes
Para llevar a cabo carreras populares en España, y concretamente, en terrenos públicos, debes obtener las autorizaciones adecuadas de parte del ayuntamiento. Esto implica una planificación temprana, ya que los procedimientos y plazos varían entre ayuntamientos y municipios. En algunos casos, puede ser un desafío encontrar a la persona o departamento adecuado para gestionar estos permisos.
Una vez aseguradas las autorizaciones, es fundamental garantizar la presencia de servicios esenciales, como la Policía Municipal y ambulancias, para asegurar que la carrera se desarrolle con total seguridad.
Por último, considera qué tipo de seguro adicional contratar, además del seguro de responsabilidad civil para turismo activo y deportes, que es obligatorio. Esto garantizará la cobertura adecuada en caso de cualquier eventualidad durante el evento. Si te preocupa la seguridad, te invitamos a explorar nuestro artículo “Plan de seguridad para tu evento deportivo: garantiza el éxito”.
Diseño del recorrido de la carrera popular
El recorrido debe ser atractivo y desafiante para los corredores. Como hemos comentado anteriormente, se trata de seleccionar una ruta que pueda destacar por su belleza escénica, por sus elementos interesantes (monumentos, parques, calles pintorescas, etc.) y por incluir desafíos, por ejemplo, pendientes, curvas o terrenos variados.
Del mismo modo, el nivel de dificultad del recorrido debe estar en línea con el público objetivo. Por ejemplo, una carrera popular dirigida a corredores principiantes debería ofrecer un recorrido menos desafiante que una dirigida a atletas más experimentados.
Además, el recorrido debe ser accesible para todos los participantes y tener suficiente espacio para acomodarlos a todos. Por lo tanto, evita calles estrechas o tramos que puedan congestionarse y afectar la experiencia de los corredores y su seguridad.
Aspectos logísticos de una carrera
Por otro lado, la logística de las carreras populares en España involucra la gestión de una variedad de recursos esenciales. Así pues, los recursos que vas a necesitar son los siguientes:
- Cinta de balizaje y vallas: Utiliza cinta de balizaje y vallas para marcar y separar áreas clave a lo largo del recorrido, así estarás garantizando la seguridad de los corredores y del público.
- Dorsales para la carrera: Prepara dorsales con números únicos para todos los participantes. Facilitará la identificación y el cronometraje de los corredores.
- Avituallamiento: Organiza puntos de avituallamiento a lo largo del recorrido para proporcionar agua, bebidas deportivas y alimentos a los corredores.
- Arcos de señalización de salida y meta: Orientar a los corredores es importante. Instala arcos que señalen claramente los puntos de inicio y final de la carrera.
- Cronometraje: Implementa un sistema de cronometraje preciso para registrar los tiempos de los corredores y calcular los resultados.
- Recursos humanos: Recluta y capacita a voluntarios de pruebas deportivas y personal de apoyo, como personal médico, para garantizar la organización eficiente del evento.
- Equipo audiovisual: Instala sistemas de sonido y pantallas para proporcionar información clave sobre la carrera, indicaciones a los participantes y para anunciar los ganadores.
- Zona de entretenimiento: Designa un área de entretenimiento para familiares y amigos de los corredores, incluso puedes ofrecer actividades de entretenimiento para niños.
- Materiales de señalización: Asegúrate de contar con materiales de señalización, como carteles y vallas, para indicar direcciones, normativas y otras instrucciones a lo largo del recorrido.
Colaboraciones y patrocinios en las carreras populares en España: cómo se consiguen y qué beneficios aportan
Organizar una carrera popular puede ser económicamente costoso. Por ese motivo, una forma efectiva de cubrir los gastos es a través de colaboraciones y patrocinios con marcas y empresas interesadas.
Después de elaborar un presupuesto detallado para poder hacerte una idea de tus necesidades de patrocinio deportivo para cubrir costes, llegará el momento de empezar a establecer relaciones estratégicas:
Primeramente, tendrás que identificar patrocinadores deportivos que puedan tener un interés genuino en asociarse con tu carrera popular. En este caso, las empresas de nutrición, tiendas de deportes, proveedores de servicios médicos, marcas deportivas y las empresas locales son quizás los que más te pueden encajar. Investiga quiénes son los perfiles clave en tu área y qué empresas podrían tener sinergias con tu evento.
Una vez que los hayas identificado, presenta a los potenciales colaboradores una propuesta de valor sólida. Destaca lo que hace que tu carrera popular sea única y atractiva y refuerza tus argumentos con datos, por ejemplo, del impacto positivo en la comunidad, el crecimiento anual de tu evento o cómo se alinea con la misión y valores de la empresa que te interesa.Explica de manera convincente cómo los patrocinadores pueden beneficiarse de la asociación. Menciona cómo su marca obtendrá exposición ante una audiencia diversa y comprometida, y cómo tendrán la oportunidad de interactuar directamente con los participantes.
Beneficios mutuos de las colaboraciones y los patrocinios en las carreras populares
- Exposición de marca: Las carreras populares atraen a miles de participantes y espectadores, lo que ofrece a los patrocinadores una exposición masiva y diversificada de su marca.
- Marketing y promoción: Los patrocinadores pueden utilizar la carrera como plataforma para lanzar productos, promocionar campañas y participar en marketing de eventos específicos.
- Responsabilidad social corporativa: Las asociaciones con carreras populares pueden mejorar la imagen de una empresa al mostrar su compromiso con la comunidad y la promoción de hábitos de vida saludables.
- Generación de ingresos: Los patrocinios pueden generar ingresos adicionales para la carrera popular, lo que a su vez permite mejorar la calidad del evento y aumentar su atractivo.
Llegados hasta aquí, es tu momento de adaptar el enfoque de las carreras populares, de mirar más allá de los límites convencionales y de comprometerte en la creación de experiencias excepcionales para los corredores y las comunidades locales. Explorar este mercado no solo se trata de aumentar la visibilidad de marca o de aprovechar patrocinios; se trata de fomentar la actividad física y contribuir al bienestar general de la sociedad. Al hacerlo, podrás inspirar y empoderar a los corredores, ayudar a construir comunidades más activas y saludables y, en última instancia, marcar la diferencia con propuestas de valor efectivas y diferenciales.
Recursos y herramientas de interés para la organización de carreras populares en España y otros eventos deportivos
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